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谁动了我的时间奶酪?

——彭涛谈大学生时间管理

    12月9日晚7点,北京彼得•德鲁克管理研究学院讲师彭涛作客第五届德鲁克大讲堂,就大学生时间管理问题给华农学子带来一场精彩纷呈的演讲。
                           见贤思齐:谁偷走了我的时间?
    “世界上只有一件事对每个人来说是很绝对公平的,那就是时间。”彭涛老师说,“可是在有限的时间内,有些人成了大师,有些人却默默无闻,一事无成。”彭老师首先列举了罗振玉、叶问、蔡元培和彼得•德鲁克等几个大师的例子,告诉我们他们无不是以出众的才干和高效率的生活习惯缔造了属于自己的神话。接下来彭老师引用了德鲁克先生的一句话:“在所有的资源中,只有时间是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其他手段获得的。”时间以其无弹性,无替代品的特性在每个人的生命中扮演了重要的角色。“没有时间,我们将无所适从。”所以时间要靠我们自己去抓紧,在这个知识不断更新的时代,只有我们自己积累的学习习惯和思维方式可以留住时间。  
 
                           反躬自问:我做好时间管理了吗?
   “时间管理究竟有哪几个具体方向呢?”彭涛老师从三个方面详细地阐述了大学生应该如何管理好自己的时间。首先是目标管理,彭涛老师从动画片《飞屋环游记》中老卡尔的梦想说起,他说:“就像老卡尔一样,当他正想要实现自己梦想的时候,却发现梦想已经被遗忘在了童年。”现实生活中,很多人都是在走到生命终点时,才猛然发现自己的梦想已经尘封在了岁月里。所以要实现梦想就要用具体的目标来规划和指导。“谋定而后动”,你才能走得更远、更坚实。首先要有一个最重要的目标,也就是我们的关键性目标,对于这个目标我们当用最大的精力去完成。另外,还要有使关键目标实现的具体行动目标,即使能性目标和辅助性目标。在制定了目标之后,我们用什么方法来检验目标的合理性呢?就此,彭涛老师介绍了检验目标合理性的四个原则和四个领域。四个原则即通常所讲的SMART原则:Specific(明确而具体的),Measurable(可衡量的),Achievable(可达成的) ,Relevant(与目标相关的)以及Time-bounded(有达成期限的)。同时一个好的目标也必须涵盖心灵(To leave),心智(To learn),社交(To love)和生理(To live)四个领域。
    其次是事件管理。“在我们的生活中,你不可能把所有的事情都做完,而且,手边的事情不一定是最重要的。”在这个问题上,彭老师跟大家分享了他自己的一套事件管理方法:在每天晚上列出第二天要做的事,然后按重要程度依次执行。具体来说就是列一个详细的时间象限图,把自己每天要做的事按照重要程度和紧急程度两个指标分类画在四个象限上,然后用智慧和行动力去践行它们。彭涛老师引用海尔公司“日事日毕,日清日高”的管理理念来劝勉大家不要原地打转,要勇敢地向前。
    最后是自我管理,彭涛老师说:“思路决定出路。”掌握了自我管理的方法,我们才能有效地克制自己的欲望和惰性。“正如毛竹这种植物用五年的时间来发展自己的根系,然后在一年之内长到90英尺一样,”彭老师说,“我们也需要这样一种精神,磨砺意志,保持体力,使自己具备一飞冲天的能力。”《野蛮生长》一书中对万科集团董事长“伟大不在于管理别人,而在于管理我们自己。”的评价同样适用于我们每一个人。
                         精彩互动:要有雨打风吹的豪情
    在互动环节,彭涛老师对台上三位同学的疑问一一做了细致的解答。当多位同学表示过多的学生工作和部门事务让自己无法脱身时,彭涛老师说:“目标是人定的,是可以根据自己的具体情况不断调整的,不要对自己太苛刻,要多留些空闲时间给自己。”对于社团活动我们要参加,打开心扉,广交益友无可非议,但是要做到有选择的参加。另外,要懂得说“不”的技巧,“不要有书生意气的懦弱,要有雨打风吹的豪情。”最后,彭老师表达了对全体学子的期望,希望同学们可以更好地管理自己的时间奶酪,让好的时间管理成为习惯。
   

链接:彭涛,鞍山同心人拓展培训基地顾问,东北财经大学萨里际学院指导教师,北京彼得•德鲁克管理研究学院社会责任部志愿教师,大连三角洲企业管理顾限公司资深培训顾问,大连拓展三人行策划咨询有限公司总经理、培训总监。

 

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    责任编辑:龙超