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南富士职前培训师巧释时间管理

  11月23日晚7时,我校教学信息中心邀请到了有“中国第一家专业职前培训机构”之称的南富士职前培训金牌教练李宏立老师,在第三教学楼A105举办了一场名为“时间管理”的主题讲座,就大学应该如何安排时间作了一番精彩的讲解。

  讲座伊始,李宏立老师抛出了两个问题:时间管理的最根本的目的是什么?为什么我们需要时间管理?对此,他解释到,我们每个人每天都拥有相同的时间,24小时,1440分钟,甚至可以量化到86400秒,而且时间具有无法增减、无法积蓄、无法重获、无法替代的特性。只有进行合理的时间管理,才能更好地利用我们所拥有的有限时间。他谈到现在的大学生普遍存在"3mang"现象:忙碌、盲目、茫然。那么为什么会“mang”呢?李宏立老师分析到“忙”是因为任务和方法不对,“盲”是缺乏明确的目标,而“茫”是没有确定的价值观。同时,李老师还让现场的同学们做一个三分钟的测试,结果表明现在的大学生缺乏的正是将目标清晰化,明确化的意识。

  之后,李宏立老师阐述了关于时间管理存在的两个基本问题,即做什么和何时做。对于“做什么”李老师认为我们首先应该有大目标,再将其分解成一个个切实可行的小目标。他还谈到目标是有好坏之分的,并且应该符合“smart”原则,即“specific,time-based,measurable,relevant,attainable”。而对于“何时做”,他认为时间管理的真正意义不在于挤时间做更多的事情,而是在于依照目标来计划时间,完成自己的目标,最终追求自己生活的平衡。对此,李宏立还介绍了两个经典方法:六点优先工作制以及时间管理四象限法则。其中,时间管理四象限法则分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。可以此来快速区分自己的时间紧缓。另外,他还谈到我们要学会拒绝,一旦确定了哪些事情是重要的,对不重要的事情就应该说坚决说不。

  李宏立老师还与在场的学子分享了个人管理的四步骤,分别是确认角色,选择目标,分配时间,每日调整。针对这些步骤,李老师提出了以下几个建议:明确自己的个人目标,每天抽出一些时间来系统安排一天的计划,面对困难的事情先调整自己的心态等等。

  在最后的提问环节中,有同学提出如果同时出现了很多非常紧急的事情该如何处理等问题。对此,李宏立老师说,“要想办法解决这些事情,通过自己的艰苦努力,甚至不惜挑灯夜战,找人帮忙,事情结束后要反思为什么会出现这样的状况,找到自己的问题所在,避免以后发生类似的情况。”

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责任编辑:蒋启飞