最近到自习室上晚自习的同学可能会遇到这样的情况，一楼电子屏幕上部分分明显示“自习”的教室，到达后发现，自习教室被私自借用了。大一学生小王（化名）感觉有点烦。他了解了相关规定，校内各单位临时需用教室，可于每周一至周五下午（法定节假日除外）提前到教务科办理教室借用手续，征得同意后即能使用。既然有规定，为什么这样的情况时有发生？

    “是我没注意，忽略了。”教热工学的王勇老师（化名）说道：“中秋和国庆节把课冲掉了，我与同学们商量，同学们都同意晚上补课。”“我们的班级活动比较紧急，来不及去审批，所以只能先借来用啦。”一位学生班主任如是说。当被问及是否考虑私借教室的后果，以及对其他同学的影响时，该学生表示，他知道私借教室的后果，也知道会对别的同学造成影响。考虑到活动时间不长，特意挑了个“层数高，位置偏，自习人少”的自习室，尽量减少对他人的影响。

    同学们对此作何感想？记者随机采访了20名同学，超过90%的同学均遇到这种情况。近一半同学表示，遇到这种情况“很无奈”、“没什么办法”，只能另找教室；四分之一的同学感到郁闷，甚至气愤，又不知道由谁负责、向谁反映。有时向保安反映，效率也不太高。“他们可能认为这是小题大做。”其余25%的同学表示理解，毕竟紧急活动在所难免。但所有接受采访的同学中，有两人知道私自借用自习室的后果，至于该向谁反映，仅一位已毕业的同学知道。

    遇到这种状况，应如何处理？教务科老师张杰说：“可直接向物业管理人员反映，也可直接联系教务科，我们会立即前去处理。建议不要直接与私自借用教室的人员交涉，以免引起不必要误会。由工作人员来引导处理，效果可能更好些。”对私自借用教室的后果，张杰表示，教务科对大部分学生有信心，相信他们不会违纪，《大学生手册》中并未具体说明。若学生私借教室，他们会与私借教室学生的辅导员取得联系，由辅导员进行教育。如果该学院再次发生私借教室的情况，教务科可能会暂停该学院借用教室的资格；至于老师，大多数老师会遵守规章制度，教务科会向各学院老师强调借用教室的流程，希望他们能够遵守。针对部分学生不知道流程，张杰介绍到，现在借用教室流程已大为简化，一般提一天借即可。具体步骤是，学生先联系学院辅导员，由辅导员登录本科生教务管理系统，预约教室，打印预约表，然后到教务科审核、盖章。预约表打印三份，一份教务科存档，另两份交物业管理办公室和多媒体活动中心，因为有的活动要用多媒体设备。

    物业办公室负责人表示，以后保安会加强管理和巡查，晚上教室如有活动，他们会要求出示批条。对于部分同学认为“保安效率低”的问题，负责人希望同学们遇到问题，一定及时与办公室联系。“我们很希望同学与我们积极配合，物业有不足，请同学们向物业办公室反应。保安员24小时三班倒，很辛苦，同学们向保安反映情况，保安在值班时可能没有登记清楚、联系妥当，使事情无法有效解决，而让同学们产生误会。”物业办公室也考虑到部分同学不太愿意前往物业办公室，特意在每栋教学楼一楼诚信雨伞柜上准备了物业工作簿，同学们可将意见建议写在上面，办公室人员每天都会查看。

    记者了解到，如果同学们再遇到自习教室被私自借用的情况，可联系学校教务处教务科，值班电话：87282025，也可向物业办公室反映，电话：87282758，87643903。